Consultoria de gestão em Sorriso

O que é consultoria de gestão

Consultoria de gestão é um projeto com começo, meio e fim, contratado para resolver um problema que a rotina sozinha não resolve. O trabalho entrega diagnóstico, plano de ação com responsável e prazo, e acompanhamento até a mudança pegar dentro da empresa. O primeiro passo costuma ser o diagnóstico empresarial, que mostra onde a empresa trava antes de qualquer plano.

A diferença para a contabilidade é de natureza. A contabilidade é rotina permanente e obrigatória; a consultoria é temporária e voltada a uma pergunta específica, como por que a margem caiu, por que o estoque cresceu ou por que a equipe não entrega no prazo.

Em Sorriso, a maior parte dos projetos nasce de um mesmo movimento: a empresa cresceu junto com a área plantada da região, dobrou de tamanho em poucos anos e manteve a estrutura de gestão que tinha quando era pequena.

Procurar um escritório de contabilidade em Sorriso que também faça consultoria costuma ser o caminho mais curto, porque o diagnóstico começa com números que já estão organizados em vez de depender de levantamento do zero.

Problemas que a consultoria resolve em Sorriso

O perfil de empresa da região traz um conjunto de problemas que se repetem, quase todos ligados ao crescimento rápido puxado pela expansão da soja, do milho safrinha e agora do algodão. Reconhecer o problema pelo nome certo já encurta metade do projeto.

• Revenda de insumo com estoque alto e giro travado na entressafra
• Transportadora que cresceu em frota sem saber o custo real por rota
• Prestador de serviço agrícola sem controle de hora de máquina
• Comércio da cidade com venda concentrada e equipe ociosa fora da safra
• Empresa familiar com dois sócios decidindo em direções opostas
• Cerealista com armazenagem contratada e margem apertada sem explicação

O que esses casos têm em comum

Em todos eles, a operação cresceu mais depressa do que o controle. A empresa passou a movimentar volume grande com os mesmos controles informais que funcionavam quando o dono conseguia acompanhar tudo de cabeça.

O projeto de consultoria não inventa uma empresa nova. Ele constrói o controle que faltou, define quem responde pelo quê e devolve ao sócio a capacidade de decidir com informação em vez de intuição.

Como o diagnóstico é feito

O diagnóstico é a primeira entrega e nunca é pulado, porque problema mal nomeado gera plano que não funciona. A fase combina leitura dos números dos últimos ciclos, conversa com quem opera e observação do processo onde ele acontece de verdade.

O que sai do diagnóstico

Sai um documento curto, com o problema nomeado, a origem dele e as três ou quatro frentes de ação em ordem de retorno. Documento longo não é lido e não vira mudança.

O sócio recebe esse material e decide o que entra no plano. A consultoria recomenda, mas quem define a prioridade é quem vai conviver com a mudança todos os dias.

O plano de ação e a execução

Plano de ação sem responsável e sem data é lista de desejo. Cada frente aprovada vira um conjunto de tarefas com nome de quem executa, prazo contado da reunião de aprovação e um indicador que mostra se a mudança pegou ou não pegou.

O acompanhamento acontece em encontros com periodicidade combinada, nos quais o que avançou é registrado e o que travou é destravado. Travar faz parte, e descobrir cedo é mais barato do que descobrir no fim do projeto.

A execução fica com a equipe da empresa, porque mudança conduzida de fora não sobrevive à saída do consultor. O papel da VGR é desenhar, acompanhar, medir e insistir quando a rotina tenta voltar ao formato antigo.

Em empresa de Sorriso, o calendário manda no cronograma. Projeto que exige atenção da equipe não é colocado no pico da colheita, porque a operação vence a reunião todas as vezes.

Custo por rota, por hora de máquina e por linha de receita

Boa parte dos projetos da região passa por um ponto só: a empresa não sabe quanto custa a unidade que ela vende. Transportadora vende frete sem custo por rota, prestador de serviço agrícola vende operação sem custo por hora de máquina, revenda vende insumo sem custo por linha.

Montar esse custo exige separar o que é fixo do que é variável, distribuir a estrutura pelos cortes que importam e medir o uso real do ativo ao longo do ciclo, inclusive nos meses em que ele fica parado.

Com esse número na mão, a conversa de preço muda. A empresa deixa de precificar olhando o concorrente e passa a saber qual frete, qual serviço e qual cliente paga a estrutura e qual apenas ocupa agenda.

A surpresa mais frequente é descobrir que o cliente grande e antigo, aquele que ninguém ousa questionar, é justamente o que entrega a pior margem da carteira.

Sucessão e a entrada do filho na gestão

Boa parte das empresas de Sorriso está na segunda geração ou chegando nela, com o filho que voltou da faculdade entrando na operação enquanto o pai continua decidindo tudo sozinho, do jeito que sempre decidiu. Gestão compartilhada sem regra escrita é fonte previsível de atrito dentro de casa.

O projeto nesse caso trata de coisas concretas: quem decide compra acima de determinado porte, quem assina contrato, como a retirada de cada sócio é definida e em que fórum as decisões são tomadas e registradas.

Definir isso enquanto está todo mundo de acordo é bem mais fácil do que definir depois do primeiro desentendimento sério. A regra escrita existe justamente para o dia em que a conversa ficar difícil.

A parte societária dessa transição tem serviço próprio, que cuida de contrato social, cláusula de retirada e entrada de herdeiro. A consultoria de gestão cuida do que acontece na operação do dia a dia.

Quanto tempo leva e quando aparece efeito

O diagnóstico costuma ocupar as primeiras semanas de trabalho, contadas da entrega dos documentos iniciais pela empresa. É a fase sem resultado visível para quem olha de fora e também a que define se o resto do projeto vai acertar o alvo ou gastar energia no lugar errado.

Os primeiros efeitos aparecem nas frentes de organização, como controle de estoque e rotina de faturamento, porque elas dependem mais de disciplina do que de investimento.

Frentes que mexem em preço, em mix de serviço ou em estrutura de equipe demoram mais, porque o efeito delas só se confirma depois de um trecho do ciclo agrícola, quando dá para comparar com o mesmo período do ano anterior.

Projeto conduzido até o fim entrega algo além do resultado imediato: a empresa passa a ter o hábito de medir, e esse hábito continua rendendo depois que o consultor sai.

O que compõe o valor do projeto

O valor de um projeto de consultoria depende do escopo contratado e do tempo de acompanhamento, e nunca do faturamento da empresa. Quatro fatores formam a conta, todos conhecidos antes do início, o que permite fechar escopo e preço na proposta.

O primeiro é o número de frentes aprovadas no plano, porque cada frente tem diagnóstico, desenho e acompanhamento próprios. O segundo é o estado da informação disponível, já que empresa sem número organizado exige levantamento antes da análise.

O terceiro é a duração do acompanhamento, que pode cobrir poucos meses ou um ciclo agrícola inteiro conforme a natureza da mudança. O quarto é a existência de várias unidades ou filiais, que multiplica o levantamento.

A VGR não trabalha com honorário atrelado a percentual de ganho, porque esse formato cria incentivo para recomendar o caminho mais arriscado em vez do mais adequado.

O que não está incluído

Consultoria de gestão tem limite definido, e deixar esse limite claro já na proposta evita cobrança de algo que nunca foi contratado e frustração no meio do projeto. Alguns trabalhos próximos a ela pertencem a outros serviços da casa e outros simplesmente não fazem parte da atuação da VGR.

• Execução da rotina operacional da empresa pela equipe da VGR
• Escrituração contábil e obrigações fiscais, que são serviço próprio
• Planejamento tributário, que tem método e contratação separados
• Seleção, contratação ou demissão de funcionário
• Licença de sistema de gestão, implantação ou suporte de software
• Garantia de aumento de faturamento ou de margem

O que fica dentro

Fica dentro o diagnóstico, o desenho do plano, a construção dos controles e indicadores, o acompanhamento combinado e a leitura dos resultados com o sócio ao longo do projeto.

Quando a solução do problema passa por outro serviço, a VGR diz isso no diagnóstico, antes de a empresa gastar meses em um projeto que não ataca a causa.

Quem participa do projeto

Projeto de consultoria que acontece só entre o consultor e o dono morre na primeira semana de execução, porque ninguém mais na empresa entendeu o motivo da mudança. A definição de quem participa de cada frente faz parte do desenho e é combinada logo no início.

O sócio participa do diagnóstico e das decisões de prioridade, e não precisa estar em toda reunião operacional. O tempo dele é o recurso mais escasso da empresa, e gastá-lo em detalhe de execução desperdiça o projeto inteiro.

Cada frente tem um responsável interno, que pode ser o gerente, o encarregado do pátio ou quem cuida do faturamento. Mudança sem dono dentro da empresa volta ao formato antigo assim que a operação aperta na safra.

Em empresa familiar de Sorriso, colocar o filho que está entrando na gestão como responsável por uma das frentes rende duas coisas ao mesmo tempo: o projeto ganha alguém presente no dia a dia e a sucessão ganha um treino concreto.

Do lado da VGR, quem conduz o diagnóstico é quem acompanha as frentes até o fim. Trocar de interlocutor no meio obriga a empresa a explicar tudo de novo, e costuma ser o ponto em que um projeto perde ritmo e credibilidade.

Como a consultoria chega a Sorriso MT

A VGR conduz os projetos de consultoria para empresas de Sorriso de forma digital, a partir do escritório em Dourados, no Mato Grosso do Sul. Levantamento, reunião de diagnóstico e acompanhamento acontecem por chamada de vídeo com pauta enviada antes.

Não existe unidade da VGR em Sorriso. Quem prefere tratar pessoalmente é recebido no escritório de Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475, Sl 03, Térreo, Centro, Dourados MS, 79800-010.

O canal de contato é o (67) 99940-4328, por telefone e por WhatsApp, usado também entre as reuniões para destravar o que apareceu no meio da semana.

Empresas de Lucas do Rio Verde, Nova Mutum, Sinop, Vera, Ipiranga do Norte, Tapurah, Nova Ubiratã, Feliz Natal, Cláudia, Santa Carmem e Itanhangá são atendidas no mesmo formato, com a vantagem de o consultor conhecer o calendário em que todas elas operam.

Conteúdos para entender melhor este serviço

Veja também

Controladoria →Gestão financeira →Crescimento com rentabilidade →Redução de custos →Contabilidade empresarial →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae, gestão e processos

Consultoria de gestão em Sorriso: como funciona

O serviço é conduzido pela equipe da VGR que atende Sorriso, com base em Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475 - Sl 03 - Térreo - Centro, Dourados - MS, 79800-010. A rotina corre de forma digital e o escritório de Dourados fica aberto para quando você preferir resolver pessoalmente, de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.

Além de consultoria de gestão, o mesmo contador em Sorriso cuida da rotina contábil, fiscal e trabalhista completa. Concentrar isso evita informação se perdendo entre prestadores diferentes.

A VGR atende Sorriso e mais 13 cidades da região. Veja a lista completa de cidades atendidas.