Gestão financeira para empresas em Sorriso

O que é gestão financeira para empresa de Sorriso

Gestão financeira é manter entrada, saída e compromisso futuro em um controle único, com data e valor, de modo que o dono saiba quanto tem hoje e quanto vai ter daqui a sessenta dias. Em Sorriso, esse controle só serve se respeitar o calendário da lavoura.

A diferença entre controle financeiro e contabilidade é simples de enunciar. A contabilidade registra o que já aconteceu e responde ao Fisco. O controle financeiro trabalha com o que ainda vai acontecer, que é onde mora a decisão do sócio.

Quem toca comércio, oficina mecânica, transportadora de grão ou prestação de serviço agrícola na região vive um ano com dois ritmos. Um trecho do ano concentra recebimento, outro concentra pagamento, e quase nunca os dois caem no mesmo mês.

O trabalho de um escritório de contabilidade em Sorriso que atua também na frente financeira começa por desenhar esses dois ritmos no papel, antes de falar em sistema, planilha ou relatório.

Por que o caixa de Sorriso não é linear

O caixa da maior parte das empresas de Sorriso concentra entrada entre a colheita da soja e a saída do milho safrinha, enquanto o desembolso pesado acontece no preparo e no plantio. Medir o mês isolado, nesse desenho, informa muito pouco sobre a saúde real do negócio.

Transportadora de grão sente isso com clareza. Há meses em que a frota roda sem parar e meses em que boa parte dela fica parada, com a mesma parcela de financiamento vencendo e o mesmo motorista na folha. Custo fixo não conhece entressafra.

Prestador de serviço agrícola enfrenta a mesma questão em outro formato. Pulverização, plantio terceirizado e colheita entregam receita concentrada em poucas semanas, e essa receita precisa sustentar manutenção, peça, diesel e salário ao longo do ano inteiro.

Comércio urbano da cidade vive o reflexo disso com algumas semanas de atraso, porque a loja vende quando o produtor recebe e quando a revenda de insumo liquida. Quem vende no cartão em três vezes alonga ainda mais essa distância entre venda e dinheiro na conta.

Sinais de que o controle precisa mudar

Nem toda empresa precisa de sistema novo, mas alguns sinais mostram que o controle atual já não sustenta a decisão. Quando dois ou três deles aparecem juntos, o problema deixou de ser falta de ferramenta e passou a ser falta de método.

• O saldo do banco é a única informação usada para decidir compra
• Não existe previsão do que vence nas próximas oito semanas
• Conta da empresa e conta da família são a mesma
• A entressafra sempre termina em crédito tomado às pressas
• Ninguém sabe qual cliente ou qual rota dá mais margem
• Recebimento em barter entra no controle pelo valor errado ou não entra

Como esses sinais se reforçam

Empresa que decide pelo saldo bancário compra bem no mês de colheita e falta dinheiro no mês de plantio, o que empurra para o crédito caro. A partir daí, a parcela nova entra na despesa fixa e aperta ainda mais o ciclo seguinte.

Quebrar essa sequência não exige nada sofisticado. Exige saber, com data, o que vai entrar e o que vai sair pelos próximos meses, e tomar a decisão de compra olhando essa linha e não o extrato do dia.

O que a VGR organiza no primeiro ciclo

A implantação do controle segue uma ordem pensada para a empresa não abandonar a rotina no segundo mês, que é justamente quando a novidade já passou e o hábito ainda não se formou. Cada etapa resolve um problema específico de quem opera dentro do calendário de safra e prepara a etapa seguinte.

Por que a ordem importa

Começar pelo relatório antes de separar as contas produz número bonito que descreve uma empresa que não existe, porque metade da saída é retirada da família lançada como despesa operacional.

Com as contas separadas e os compromissos cadastrados, o restante vem rápido. A parte demorada é sempre a arrumação inicial, e ela costuma caber nas primeiras semanas de trabalho.

Projeção de caixa pelo ciclo, não pelo mês

Projeção de caixa é a linha que mostra, semana a semana, quanto a empresa vai ter em conta depois de pagar o que deve e receber o que tem a receber. Em Sorriso, essa linha precisa cobrir o ciclo agrícola inteiro, e não os trinta dias seguintes.

Olhar doze meses à frente muda a conversa. A empresa deixa de descobrir o aperto quando ele chega e passa a saber, ainda na colheita, qual será o mês mais apertado do ano e de quanto é o buraco.

Sabendo disso com antecedência, a negociação acontece em posição melhor. Limite de capital de giro contratado no mês cheio custa diferente de limite pedido no mês em que o saldo já está no fim.

A projeção também muda a decisão de investir. Trocar uma carreta ou ampliar o galpão deixa de ser decisão tomada no entusiasmo do recebimento e passa a ser confrontada com o que vence nos meses seguintes.

Barter e insumo: o efeito no controle financeiro

Operação de barter é a troca de insumo hoje por produto na colheita, muito comum entre revenda e produtor na região de Sorriso. No controle financeiro, ela precisa aparecer como compromisso assumido desde o dia da contratação, e não apenas quando o grão é entregue.

Empresa que registra a operação só na liquidação enxerga um caixa folgado que não existe, porque a obrigação em sacas já está dada e vai consumir produção futura.

Quem presta serviço ou vende para produtor que opera em barter sente o efeito de outro jeito. O cliente tem compromisso em grão antes de ter dinheiro, e a cobrança precisa estar posicionada no calendário certo para não virar inadimplência previsível.

Tratar isso bem é uma das diferenças práticas entre um controle genérico e um controle desenhado para quem trabalha dentro da cadeia de grãos.

Conta da empresa e conta da família

Separar o dinheiro da empresa do dinheiro da família é a primeira medida de gestão financeira, e costuma ser a mais adiada. Enquanto a conta é a mesma, nenhum resultado apurado corresponde à realidade e nenhuma projeção se sustenta por mais de um mês.

A solução é direta: conta bancária exclusiva da empresa, pró-labore com valor definido e data fixa, e qualquer retirada acima disso registrada como retirada, não como despesa.

A resistência raramente é técnica. Em empresa familiar de Sorriso, com filho já dentro da operação e sócio que começou sozinho, o assunto mexe com hábito antigo. Conduzir essa conversa faz parte do serviço.

Depois que a separação acontece, o efeito aparece rápido. O sócio passa a saber quanto o negócio realmente paga a ele e quanto sobra para o próprio negócio, duas informações que antes estavam embaralhadas no mesmo extrato.

O que compõe o valor do serviço

O valor do serviço acompanha o volume de trabalho envolvido, e não o faturamento da empresa. Quatro fatores formam a conta, e todos eles podem ser medidos antes de o trabalho começar, o que permite apresentar proposta fechada ao cliente de Sorriso em vez de estimativa aberta que muda no meio do caminho.

O primeiro é o estado do controle atual: quem já tem contas separadas e compromissos cadastrados exige menos horas de arrumação. O segundo é o número de contas bancárias, cartões e fontes de recebimento a conciliar.

O terceiro é a existência de operação em barter e de contrato de entrega futura, que acrescentam um controle próprio ao trabalho. O quarto é a frequência da leitura, sendo mensal o padrão para a maioria das empresas.

Empresa com uma conta, recebimento à vista e sem contrato de grão tem rotina enxuta. Transportadora com frota financiada, várias contas e contrato de frete por safra tem rotina bem mais extensa.

O que não está incluído

Deixar o limite do serviço claro desde a proposta evita expectativa frustrada dos dois lados. A gestão financeira cuida da informação e da rotina de controle, e existem trabalhos próximos a ela que são serviço distinto, com contratação separada, ou que simplesmente não são oferecidos pela VGR.

• Movimentação de conta bancária em nome da empresa
• Escrituração contábil e obrigações fiscais, que são serviço próprio
• Elaboração de projeto de crédito rural ou de custeio
• Negociação de dívida com banco ou fornecedor
• Licença de sistema de gestão ou implantação de software
• Garantia de resultado financeiro ou promessa de aumento de margem

O que fica dentro

Fica dentro a construção do controle, a conciliação do que entra e do que sai, a projeção do ciclo, o acompanhamento dos vencimentos e a leitura mensal com o sócio.

Quando a empresa precisa de algo da lista de fora, a VGR indica o caminho e segue cuidando da parte que é sua, sem empurrar serviço que não resolve o problema apresentado.

Quando buscar crédito de giro

Crédito de giro bem usado cobre um descasamento conhecido entre recebimento e pagamento; crédito mal usado tapa um buraco de resultado que volta maior no ciclo seguinte. Saber em qual dos dois casos a empresa está é exatamente o que a projeção de caixa responde.

Empresa que projeta o ciclo descobre o mês apertado com antecedência e negocia a linha ainda no período de caixa cheio, quando a conversa com o banco acontece em outra posição. Quem procura crédito na véspera aceita a condição que aparecer na mesa.

A documentação também pesa nessa hora. Banco analisa demonstração contábil, e não relatório interno, e empresa com escrituração em dia leva menos tempo entre o pedido e a liberação, o que importa quando o dinheiro precisa estar disponível antes do plantio.

Antecipação de recebível é outra forma de crédito e merece a mesma conta. Antecipar duplicata ou contrato de frete tem custo, e esse custo precisa ser comparado ao que a empresa ganha por ter o dinheiro antes, nunca tratado como solução gratuita de caixa.

Quando a projeção mostra que o aperto se repete em todo ciclo e vem crescendo, o problema deixou de ser de caixa e passou a ser de margem. Tomar crédito nesse cenário apenas adia a dificuldade e a devolve maior.

Como a VGR atende Sorriso MT

O atendimento a empresas de Sorriso é conduzido de forma digital a partir do escritório da VGR em Dourados, no Mato Grosso do Sul. Documento, conciliação e relatório circulam por canal digital, e a conversa mensal acontece por chamada de vídeo com hora marcada.

A VGR não mantém endereço físico em Sorriso. Quem prefere encontro presencial é recebido no escritório de Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475, Sl 03, Térreo, Centro, Dourados MS, 79800-010.

Contato por telefone e WhatsApp no (67) 99940-4328, inclusive para enviar documento e tirar dúvida pontual no meio do mês, sem esperar a reunião de leitura.

A VGR atende no mesmo formato empresa de Lucas do Rio Verde, Nova Mutum, Sinop, Vera, Ipiranga do Norte, Tapurah, Nova Ubiratã, Feliz Natal, Cláudia, Santa Carmem e Itanhangá, que vivem o mesmo calendário de safra e os mesmos gargalos de escoamento pela BR-163.

Conteúdos para entender melhor este serviço

Veja também

BPO financeiro →Controladoria →Consultoria de gestão →Contabilidade empresarial →Redução de custos →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae, gestão financeira e fluxo de caixa

Gestão financeira em Sorriso: como funciona

O serviço é conduzido pela equipe da VGR que atende Sorriso, com base em Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475 - Sl 03 - Térreo - Centro, Dourados - MS, 79800-010. A rotina corre de forma digital e o escritório de Dourados fica aberto para quando você preferir resolver pessoalmente, de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.

Você fala com um contador em Sorriso que conhece a sua operação, e não com um atendente que abre chamado. Isso encurta decisão e evita erro que só apareceria no fechamento.

O trabalho não para em Sorriso: a nossa contabilidade em Sorriso atende Lucas do Rio Verde, Nova Mutum, Sinop, Vera e outras cidades da região. Veja as cidades atendidas.