Contabilidade para o agronegócio em Sorriso

Contabilidade para o agronegócio em Sorriso

Contabilidade para o agronegócio é a escrituração feita com as regras próprias da atividade rural, que não são as do comércio nem as da indústria. Receita reconhecida por safra, insumo adiantado meses antes da colheita e venda concentrada em poucas semanas exigem um tratamento que a rotina comum não resolve.

Em Sorriso, o produtor convive com dois ciclos dentro do mesmo ano: a soja que entra e sai rápido, e o milho safrinha que ocupa a mesma área logo em seguida. O algodão entrou nessa conta e alongou ainda mais o calendário, puxando custo para dentro de um exercício e receita para o seguinte.

O trabalho de um escritório de contabilidade em Sorriso começa por organizar esse descasamento. Sem isso, o resultado apurado mostra prejuízo no mês do plantio e lucro irreal no mês da entrega, e nenhuma das duas leituras serve para decidir nada.

Produtor pessoa física ou pessoa jurídica

A atividade rural pode ser exercida como pessoa física, com apuração em livro caixa e tributação na declaração de ajuste, ou por pessoa jurídica, com escrituração contábil completa e regime próprio. A escolha muda imposto, obrigação acessória, acesso a crédito e a forma de passar o patrimônio adiante. Quando o plano envolve vender parte da terra, a página sobre o imposto na venda de imóvel rural mostra a conta do ganho de capital e o prazo de cada parcela.

Produtor pessoa física apura o resultado da atividade rural pelo confronto entre receita recebida e despesa paga no ano, com a possibilidade de deduzir o investimento em bem de uso da atividade no próprio exercício em que foi pago. O prejuízo apurado pode ser compensado nos anos seguintes, o que importa muito em cadeia com safra irregular.

Pessoa jurídica rural segue outra lógica. A escrituração é contábil, o resultado aparece por competência e a empresa passa a ter balanço, que é a peça que banco, trading e revenda pedem quando o volume cresce. O caminho não é melhor por natureza, ele é melhor conforme o tamanho e o desenho da operação.

O livro caixa da atividade rural e o LCDPR

O livro caixa da atividade rural registra o que entrou e o que saiu do negócio no ano, com documento que sustente cada lançamento. Ele é a base da apuração do produtor pessoa física e, acima do limite de receita bruta fixado pela Receita Federal, precisa ser entregue no formato digital do LCDPR.

O LCDPR não é um resumo. Ele é o livro inteiro, lançamento a lançamento, com identificação do imóvel rural, do participante da operação e da conta bancária usada. Escrituração feita de memória em dezembro não sobrevive a esse formato, porque o arquivo exige detalhe que só existe se a rotina foi mantida durante o ano.

Na região de Sorriso, a parte mais trabalhosa costuma ser a conciliação entre o que o produtor pagou de insumo, o que foi entregue em grão e o que efetivamente circulou em dinheiro. Um contador em Sorriso que conhece esse fluxo monta o livro a partir dos documentos da safra, e não da extração bruta do extrato bancário.

Quando o produtor procura o escritório

A procura por contabilidade rural raramente começa por vontade de organizar. Começa quando alguma porta se fecha: crédito negado, declaração que não fecha, pedido de balanço por uma trading ou uma notificação da Receita. Os sinais abaixo aparecem antes disso e dão tempo de agir.

• O livro caixa é montado às pressas no prazo da declaração
• Compra de insumo em barter sem registro do grão entregue depois
• Conta bancária da fazenda misturada com a da família
• Máquina comprada sem controle do que foi deduzido no ano
• Arrendamento ou parceria combinados de palavra, sem contrato
• Mais de um imóvel rural tratado como se fosse um só
• Receita de serviço agrícola lançada junto com a de grão
• Prejuízo de safra antiga que ninguém sabe se ainda pode ser usado

O que esses sinais indicam

Cada item dessa lista vira trabalho dobrado quando o prazo chega. Reconstituir um ano inteiro em poucas semanas custa mais caro do que manter a escrituração corrente, e ainda deixa margem para erro que só aparece anos depois, em malha ou em fiscalização.

A correção costuma ser mais simples do que o produtor imagina. Separar contas, exigir documento de cada operação e lançar durante o ano resolvem a maior parte dos casos, sem mudar nada no jeito de tocar a lavoura.

Barter, a troca de insumo por grão

Barter é a operação em que o produtor recebe insumo da revenda ou da trading e paga com entrega de grão na colheita. Para a lavoura é uma só negociação, mas para a contabilidade são duas operações distintas, cada uma com documento próprio, momento próprio e efeito fiscal próprio.

A compra do insumo gera despesa no momento do pagamento ou da entrega, conforme o regime do produtor. A entrega do grão gera receita de venda, com nota fiscal e tributação própria. Tratar o barter como se fosse permuta sem reflexo fiscal é um dos erros mais caros que aparecem em revisão de escrituração rural.

Em Sorriso e nas praças vizinhas, boa parte do custeio da safra é fechada assim. Quem opera volume relevante em barter precisa de controle que ligue cada contrato de insumo ao grão entregue depois, inclusive quando a entrega atravessa o fim do ano e cai no exercício seguinte.

Armazenagem em fazenda e cerealista

Armazenagem muda a contabilidade do produtor porque separa a colheita da venda. O grão colhido e guardado é estoque, não receita. A receita só nasce quando a venda acontece, e entre uma coisa e outra pode passar um ano inteiro, com custo de secagem, energia e perda técnica no meio.

Produtor com silo próprio na fazenda ganha poder de escolher o momento da venda, e com ele ganha a obrigação de controlar estoque de verdade: entrada por talhão, umidade, quebra, saída por nota. Sem esse controle, o resultado apurado no fim do ano não bate com o que existe fisicamente no armazém.

Cerealista e armazém geral que atuam na região têm ainda a camada do grão de terceiro, que transita pelo estabelecimento sem lhe pertencer. Separar mercadoria própria de mercadoria em depósito é condição para não pagar imposto sobre o que não é seu e para não deixar passar o que é.

Como o trabalho começa

A entrada de um produtor novo segue uma ordem que evita retrabalho na primeira declaração. O erro mais comum é começar pelos lançamentos antes de saber quais imóveis, quais atividades e quais contratos existem, porque depois tudo precisa ser refeito.

O prazo dessa arrumação

A implantação leva de trinta a sessenta dias contados da entrega dos documentos, conforme o número de imóveis e o estado em que a escrituração anterior chega. Produtor que troca de contador no meio do ano costuma ficar na faixa maior desse intervalo.

Depois dessa fase, a rotina fica leve. O volume de documento é concentrado em poucos períodos do ano, e a conversa mensal passa a ser sobre decisão, não sobre procurar papel.

Soja, milho safrinha e a entrada do algodão

A sucessão de culturas na mesma área dentro do ano é o que define o perfil contábil de Sorriso. Soja no verão, milho na sequência e algodão ocupando parte da área mudaram a forma como custo e receita se distribuem no exercício, e a apuração precisa acompanhar esse desenho.

Custo de implantação da soja é pago antes da virada do ano, com adubo e semente comprados meses antes do plantio. A receita da soja chega no começo do ano seguinte, e a do milho safrinha vem depois, já no meio do exercício. Um livro caixa que não separa as culturas mistura tudo e impede qualquer leitura de margem.

Com algodão o alongamento é maior, porque o ciclo é mais longo e a comercialização costuma se estender. Produtor que entrou nessa cultura precisa de controle por lavoura desde o primeiro ano, senão nunca saberá se a área nova pagou o investimento que exigiu.

Prestador de serviço agrícola e transporte de grão

Nem toda empresa do agro planta. Boa parte da economia de Sorriso é feita por quem presta serviço na lavoura, aplica defensivo, colhe para terceiro, faz terraplanagem, e por quem transporta grão até os armazéns e para fora pela BR-163. Essas atividades não são atividade rural e seguem regras diferentes.

Prestador de serviço agrícola é empresa de serviço, com tributação própria, retenções e obrigações municipais. Transportador é empresa de transporte, com documento fiscal próprio e tratamento específico de ICMS nas operações entre estados. Lançar essas receitas como se fossem venda de produto rural gera imposto errado nos dois sentidos.

Quem acumula as duas coisas, planta e também presta serviço para o vizinho, tem o caso que mais exige cuidado. A separação precisa existir desde a emissão do documento, e não ser arrumada depois, na hora de fechar o ano.

O que não está incluído

Delimitar o serviço evita expectativa frustrada dos dois lados. A contabilidade para o agronegócio cobre a escrituração da atividade rural, a apuração do resultado e as obrigações fiscais e acessórias do produtor e da empresa rural. Trabalhos que pertencem a outras áreas técnicas ficam de fora do contrato, e a lista abaixo diz quais são.

• Elaboração de projeto de crédito rural para banco
• Laudo técnico agronômico ou de avaliação de terra
• Georreferenciamento e regularização fundiária
• Cadastro Ambiental Rural e licenciamento ambiental
• Defesa em auto de infração e contencioso administrativo
• Ação judicial de qualquer natureza
• Gestão da lavoura e decisão de comercialização
• Garantia de redução de imposto

Onde a fronteira fica clara

A contabilidade fornece o número e o documento que esses outros trabalhos exigem. Balanço para o projeto de crédito, comprovação de receita para o banco e histórico de apuração para o advogado saem da escrituração, e é nesse ponto que o escritório entra.

Pedido fora desse escopo é encaminhado com indicação do profissional certo, quando existe, sem cobrança por intermediação.

Atendimento digital para Sorriso e região

A VGR atende Sorriso de forma digital, com a condução feita a partir do escritório de Dourados, em Mato Grosso do Sul. Não existe unidade física em Sorriso, e isso é dito de forma aberta para que o produtor saiba exatamente como o trabalho acontece antes de contratar.

Documento de safra, nota de insumo, extrato e contrato chegam por canal digital, e a conversa é feita por telefone ou videochamada no (67) 99940-4328. Quem prefere encontro presencial é recebido no escritório de Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475, Sala 03, Térreo, Centro, CEP 79800-010.

Produtores e empresas de Lucas do Rio Verde, Nova Mutum, Sinop, Vera, Ipiranga do Norte, Tapurah, Nova Ubiratã, Feliz Natal, Cláudia, Santa Carmem e Itanhangá são atendidos no mesmo formato. Para quem toca lavoura, trabalhar com um escritório que responde por mensagem no horário em que a colheita permite costuma valer mais do que a distância em quilômetros. A rotina de envio de documento é combinada no início e segue igual o ano inteiro.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Funrural: como funciona e o que exige atenção

Veja também

Contabilidade empresarial →Planejamento tributário →Controladoria →Consultoria de gestão →

Fontes oficiais

• Receita Federal, atividade rural e LCDPR
• Ministério da Agricultura e Pecuária
• Embrapa
• IBGE, produção agrícola e pecuária
• Conselho Federal de Contabilidade

Contabilidade para o agronegócio em Sorriso: como funciona

O serviço é conduzido pela equipe da VGR que atende Sorriso, com base em Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475 - Sl 03 - Térreo - Centro, Dourados - MS, 79800-010. A rotina corre de forma digital e o escritório de Dourados fica aberto para quando você preferir resolver pessoalmente, de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.

A VGR coloca um contador em Sorriso à frente do seu caso, com escopo escrito e prazo combinado. Em contabilidade para o agronegócio, o que resolve é constância, não esforço concentrado no fim do ano.

A VGR atende Sorriso e mais 13 cidades da região. Veja a lista completa de cidades atendidas.

Contabilidade para o agronegócio em Sorriso: como começar

Se a sua empresa precisa de contabilidade para o agronegócio em Sorriso, a VGR conduz esse trabalho com escopo por escrito, prazo combinado e um profissional responsável pelo seu caso. Contabilidade para o agronegócio em Sorriso feita com método rende mais do que feita com pressa.

O primeiro passo é entender a sua operação. A partir daí a VGR define o escopo de contabilidade para o agronegócio em Sorriso, com prazo e responsável, e você recebe a proposta por escrito antes de qualquer contratação. Se contabilidade para o agronegócio em Sorriso não for o que a sua empresa precisa agora, a gente diz isso também.