Trocar de contador em Sorriso

Trocar de contador sem perder histórico

Trocar de contador é uma decisão comum e legítima, e o risco dela não está na troca em si e sim na transferência. O que se perde em uma transição malfeita costuma ser justamente o que vale mais: histórico de escrituração, controle de prejuízo da atividade rural e saldo de crédito acumulado.

Em Sorriso, essa perda tem efeito direto no bolso. Produtor que muda de escritório sem levar a escrituração dos anos anteriores chega à declaração seguinte sem o prejuízo compensável que tinha direito de usar, e empresa que troca sem transferir arquivos fiscais perde crédito que já estava apurado.

A contratação de um escritório de contabilidade em Sorriso deve começar pela lista do que precisa ser recebido do profissional anterior. Quem combina isso antes de assinar faz uma transição tranquila; quem deixa para depois descobre a falta quando o prazo já está correndo.

Quando a troca se justifica

Insatisfação pontual nem sempre pede troca, porque mudar custa tempo e atenção. Os sinais abaixo, quando se repetem, indicam que o problema é estrutural e tende a continuar, e aí a mudança costuma sair mais barata do que a convivência.

• Guia emitida depois do vencimento, com multa recorrente
• Ninguém responde durante a colheita, que é quando a dúvida aparece
• Declaração entregue sem conferência prévia com o cliente
• Livro caixa da atividade rural montado só em março
• Pergunta sobre regime tributário respondida com evasiva
• Balanço que nunca fica pronto no prazo que o banco pede
• Erro em folha e rescisão que se repete todo ciclo
• Falta de qualquer relatório que o produtor consiga ler

O que tentar antes de trocar

Uma conversa objetiva, com os pontos escritos e prazo para correção, resolve parte dos casos e custa menos do que a transição. Escritório que recebe a reclamação e ajusta a rotina merece a chance; escritório que trata o pedido como implicância já respondeu o que precisava.

Quando a decisão for pela troca, ela precisa ser comunicada de forma formal, com data definida de encerramento, para que o período de responsabilidade de cada um fique claro.

O que o contador anterior precisa entregar

Documentos e arquivos pertencem ao cliente, não ao escritório. A entrega é obrigação profissional e não pode ser condicionada a discussão sobre honorário, que se resolve por outra via. A lista abaixo é o que deve ser pedido por escrito, com prazo.

• Arquivos digitais da escrituração contábil e fiscal dos últimos períodos
• Livros contábeis e livro caixa da atividade rural com os recibos de entrega
• Declarações transmitidas e respectivos recibos, inclusive LCDPR
• Comprovantes de pagamento de tributos e parcelamentos em curso
• Controle de prejuízo acumulado e de saldo de crédito
• Documentos de pessoal, do admissional ao rescisório
• Contratos sociais, alterações e procurações
• Acessos e certificados que estejam em poder do escritório

Quando o escritório anterior não entrega

Pedido formal por escrito com prazo é o primeiro passo, e ele resolve a maior parte dos casos. Boa parte do que está faltando pode ser recuperada direto nos portais dos órgãos, com procuração eletrônica, inclusive declarações transmitidas e recibos.

Permanecendo a recusa, o caminho é a representação junto ao Conselho Regional de Contabilidade, que trata da conduta profissional. A retenção de documento do cliente não é instrumento legítimo de cobrança.

O momento certo no calendário da safra

Existe hora melhor para trocar, e ela não é no meio da colheita nem às vésperas do prazo de uma declaração. Em negócio ligado à lavoura, a janela mais tranquila é a entressafra, quando o volume de documento cai e sobra atenção para conferir o que está sendo transferido.

A virada de ano-calendário é a outra janela boa, porque a escrituração fecha um ciclo completo no escritório anterior e o novo começa com o período inteiro sob a mesma responsabilidade. Transição no meio do exercício é possível, mas exige conferência redobrada do que já foi apurado.

Produtor pessoa física tem ainda a referência da declaração anual. Trocar logo depois da entrega dá tempo de montar o livro caixa do ano corrente desde o início, em vez de herdar meses de lançamento feito por outra metodologia.

O que se perde em transição malfeita

A conta da transição malfeita aparece devagar. Nada quebra no primeiro mês, e o problema só se revela quando alguém precisa de uma informação do passado que ninguém tem mais. Os prejuízos mais frequentes são sempre os mesmos.

Prejuízo da atividade rural sem histórico vira saldo impossível de comprovar, e compensar sem prova é convite a glosa. Saldo de crédito de ICMS sem a escrituração anterior não se sustenta em fiscalização. Depreciação e investimento deduzidos sem controle geram divergência na ficha de bens.

Na folha, a falta do histórico de admissão, férias e afastamento custa caro em rescisão e em reclamatória, porque o cálculo passa a ser feito sobre informação incompleta. Nenhum desses itens é difícil de transferir, eles só precisam ser pedidos antes de a porta se fechar.

Contrato de barter e de venda futura em aberto formam outro ponto de atenção. Operações que atravessam a troca precisam chegar documentadas ao novo escritório, com o que já foi entregue e o que ainda está pendente de entrega, senão a receita da safra é lançada em duplicidade ou simplesmente some do resultado.

Como a transição é conduzida

A mudança segue uma ordem que reduz o risco de ficar sem cobertura em algum dia. O ponto crítico é não deixar lacuna entre o encerramento de um contrato e o início do outro, porque obrigação com vencimento nesse intervalo não espera ninguém.

O prazo dessa transição

A transição completa leva de trinta a sessenta dias contados da data de corte, conforme o porte da operação e o estado dos arquivos recebidos. O primeiro mês já é apurado pelo novo escritório, e a conferência do histórico corre em paralelo.

Caso o levantamento encontre pendência antiga, ela é apresentada separadamente, com o custo de regularização informado antes de qualquer execução. Nenhum trabalho fora do combinado começa sem aprovação.

Trocar por um escritório digital

Mudar para um escritório que atende à distância levanta uma dúvida justa: quem vai resolver o problema urgente quando ele aparecer? A resposta depende menos da distância e mais do combinado, porque praticamente todo o trabalho contábil hoje acontece em sistema eletrônico, acessado de qualquer lugar.

O que precisa estar definido é o canal, o horário e o tempo de resposta. Produtor que colhe das sete às sete precisa de um escritório que responda por mensagem fora do horário comercial rígido, e isso vale mais do que um endereço na mesma rua.

A parte que realmente exige presença é menor do que parece: reconhecimento de firma, assinatura de documento físico e eventual comparecimento a órgão. Quase tudo isso já tem equivalente eletrônico, e o que não tem é resolvido por procuração ou por correio.

Vale perguntar ao escritório, antes de assinar, quem será a pessoa de contato, por qual canal ela responde e em quanto tempo. Escritório que não consegue responder essas três perguntas de forma objetiva na conversa inicial dificilmente vai responder melhor depois, esteja ele perto ou longe.

Quem responde pelo período anterior

A responsabilidade técnica acompanha quem assinou. O escritório anterior responde pela escrituração e pelas declarações que entregou, e o novo responde a partir da data de corte combinada. A definição clara dessa data protege os dois lados e o cliente também.

O novo contador não assume automaticamente erro do passado, mas tem o dever de apontar o que encontrar. Divergência relevante identificada na conferência é comunicada por escrito, com a indicação do que pode ser corrigido por retificação espontânea enquanto não houver procedimento fiscal iniciado.

Na VGR, o responsável técnico é Vagner Aparecido Florentino, com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. Escrituração e demonstrações do período sob responsabilidade do escritório são assinadas por profissional identificado, que é o que dá valor à peça perante banco e comprador.

O que é pedido ao cliente na entrada

A parte do cliente na transição é curta e concentrada no início, e depois a rotina fica leve. Quanto mais completa for essa primeira entrega de documentos e acessos, menor o número de perguntas nas semanas seguintes e mais rápido o primeiro fechamento sai no padrão combinado, sem pendência arrastada.

O pacote inicial é formado pelos documentos societários atualizados, certificado digital válido, acessos que estejam em poder do próprio cliente, relação de contas bancárias usadas na atividade, contratos vigentes de arrendamento, parceria, barter e prestação de serviço, e a relação de empregados com situação atual.

Depois disso a rotina vira envio mensal combinado, com data fixa. Documento enviado perto do fato ainda carrega contexto; documento entregue em bloco meses depois exige pergunta que ninguém consegue responder com precisão.

Prazos, valor e o que não entra

O honorário mensal é definido depois do levantamento, e acompanha o volume de documento, o número de inscrições e atividades, a existência de folha e a complexidade da operação. Proposta dada antes de conhecer a situação costuma virar cobrança adicional no meio do caminho.

A transição em si está incluída no início do contrato, inclusive o pedido de documentos ao escritório anterior e a conferência da situação em cada órgão. Regularização de pendência encontrada é trabalho separado, orçado à parte e executado só com aprovação.

Multas e taxas geradas por fato anterior à data de corte são da empresa e não entram no honorário, assim como eventual custo de certificado digital. A separação é dita na proposta para que não haja discussão depois.

Atendimento para clientes de Sorriso

A VGR recebe clientes de Sorriso em formato digital, com a condução feita a partir do escritório de Dourados, em Mato Grosso do Sul. Não existe unidade física em Sorriso, e o formato é informado antes da contratação para que a expectativa seja a correta desde o começo.

Toda a transição acontece por canal digital, com conversa por telefone ou videochamada no (67) 99940-4328. Quem prefere encontro presencial é recebido na R. Onófre Pereira de Matos, 1475, Sala 03, Térreo, Centro, Dourados, CEP 79800-010.

Produtores e empresas de Lucas do Rio Verde, Nova Mutum, Sinop, Vera, Ipiranga do Norte, Tapurah, Nova Ubiratã, Feliz Natal, Cláudia, Santa Carmem e Itanhangá seguem o mesmo processo, com a data de corte combinada de acordo com o calendário de cada operação.

Veja também

Contabilidade digital →Contabilidade empresarial →Regularização de empresa →Controladoria →Abertura de empresa →Planejamento tributário →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Receita Federal do Brasil

Trocar de contador em Sorriso: como funciona

O serviço é conduzido pela equipe da VGR que atende Sorriso, com base em Dourados, na R. Onófre Pereira de Matos, 1475 - Sl 03 - Térreo - Centro, Dourados - MS, 79800-010. A rotina corre de forma digital e o escritório de Dourados fica aberto para quando você preferir resolver pessoalmente, de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.

Além de trocar de contador, o mesmo contador em Sorriso cuida da rotina contábil, fiscal e trabalhista completa. Concentrar isso evita informação se perdendo entre prestadores diferentes.

Sua empresa fica em outra cidade? A contabilidade em Sorriso da VGR alcança toda a região. Veja onde a VGR atende.